Kwekers en handelaren verwerken hun commerciële transacties digitaal via Edibulb. De transacties voor de transportsector ontbraken echter nog in deze digitale keten. Transportopdrachten werden per fax of telefoon doorgegeven. Een omslachtige werkwijze en foutgevoelig bovendien. Alex van Dooren van Van Dooren Transport schakelde Syntens in om via Nederland Digitaal in Verbinding aan een oplossing te werken. Met Edibulb “Plus” kunnen nu ook transporteurs aanhaken bij Edibulb.
Klanten van Van Dooren konden al enige tijd via de website informatie verzamelen, bijvoorbeeld over de geschiedenis van hun zendingen. Zo’n 70% van de klanten maakt daar gebruik van. Er was echter geen rechtstreekse koppeling tussen het systeem van de klant en het planningspakket van het transportbedrijf. De wens was dan ook dat de transportopdrachten konden worden toegevoegd aan Edibulb. Om een en ander in gang te zetten, schakelde Van Dooren Syntens in. Innovatieadviseur Hans Andela hielp met het beantwoorden van vragen als: wat wil je, wat heb je daarvoor nodig en welke partijen kunnen we daarvoor het best benaderen? Vervolgens zijn partijen in de bollenketen bij elkaar gezocht die mee wilden doen, zoals kwekers, transporteurs en handelaren. Agritect Advies heeft het technische deel onder haar hoede genomen.
Tijdwinst en nauwkeuriger
Het doel van het project is dat gebruikers van Edibulb Plus vanuit hun bollenpakket eenvoudig een transportopdracht kunnen doorsturen naar de planning van Van Dooren Transport. “Alle gegevens moesten altijd handmatig worden ingeklopt – met alle kansen op fouten van dien- en nu kun je met een druk op de knop orders importeren. Dat levert een flinke tijdwinst op en bovendien vermindert het de kans op fouten”, vertelt directeur Alex van Dooren.
Was het vroeger nog zo dat kwekers pas rond een uur of vijf belden of de transporteur die middag nog een vrachtje wilde komen halen, nu heeft de vervoerder de informatie meteen nadat een kweker en een handelaar tot zaken zijn gekomen. Hierdoor kunnen vrachten worden gecombineerd en is een efficiëntere planning mogelijk.
Minder fouten
De eerste elektronische transportopdracht is onlangs door Kwekerij W. van Lierop & Zn naar transporteur A. van Dooren verstuurd. Zij zijn de eerste partijen die met succes gebruik hebben gemaakt van de uitwisseling van dit elektronische standaardbericht van Edibulb. “Er is nu minder kans op fouten, doordat de transportopdracht rechtstreeks vanuit ons softwareprogramma wordt verzonden aan de hand van ingevoerde leveringen. Bestellingen via telefoon of fax gingen nog wel eens verkeerd doordat het niet goed werd begrepen of verwerkt. We zijn zeer teverden over deze werkwijze en willen het graag uitrollen naar meer klanten. Daarbij hopen we natuurlijk dat steeds meer partijen zich zullen aansluiten, zodat dit voor iedereen de nieuwe standaard wordt.”
Voordelen voor de kweker en groothandel:
• Kostenbesparing op fustkosten (verbetering van registratie en controle van het fust zorgt voor een sluitende administratie)
• Minder fouten tussen kweker en vervoerder
• Efficiëntere aanvoer door kweker
• Actuele logistieke statusinformatie
Winst voor de vervoerder:
• Betere planning mogelijk dankzij tijdige ontvangst van elektronische transportopdrachten
• Opdrachten worden nauwkeuriger vastgelegd
• Betere spreiding van de werklast, minder piekbelasting in transport en planning met uiteindelijk hogere gemiddelde beladingsgraad.
• Minder fouten, meer service
• Actuele status informatie voor verzender en ontvanger (zonder tussenkomst planners)
Pluspunten voor de fustbeheerder:
• Tijdige ontvangst van fustbestellingen
• Betere administratie van fust
• Verbetering resource planning
• Vermindering kans op fouten
• Verbetering van dienstverlening
Over Edibulb
Edibulb is een gezamenlijk initiatief van de brancheorganisaties in de sector van de kwekers (KAVB), de In en Verkoopbureaus (IVB's) en de handelaren (Anthos), in samenwerking met het Productschap Tuinbouw. Samen met de marktpartijen heeft Edibulb standaardberichten ontwikkeld voor het elektronisch berichtenverkeer binnen de sector. Deze zijn gebaseerd op internationaal geaccepteerde EDI-berichten. De berichtstandaarden worden gebruikt door kwekers, IVB's en kopers om gegevens uit te wisselen via het internet over de transacties van bloembollen en vaste planten. Dankzij de standaardberichten van Edibulb hebben alle programma's op de computers van gebruikers een eenduidige werkwijze voor het elektronisch uitwisselen van gegevens. Grote voordelen zijn een uniforme bereikbaarheid, een uniforme verwerking van gegevens en één interface voor de datacommunicatie via het netwerk, namelijk het Internet.
www.vandooren.nl
www.edibulb.nl
www.agritect.nl
www.kapiteyn.nl
www.syntens.nl