Eén registratiesysteem voor de periodieke keuring van boomgaardspuiten, veldspuiten en andere landbouwapparatuur. Met hulp van Nederland Digitaal in Verbinding (NDiV) ontwikkelde brancheorganisatie SKL een nieuw digitaal keuringssysteem voor landbouwmachines. Slim digitaal samenwerken maakt een einde aan de administratieve rompslomp die gepaard ging met de verschillende keuringsmethoden die bedrijven hanteerden. De belangrijkste resultaten: het systeem werkt kostenbesparend en kwaliteitsverhogend.
De onafhankelijke keuringsinstelling Stichting Kwaliteitseisen Landbouwtechniek (SKL) is een overkoepelende organisatie die de kwaliteit van de landbouwapparaten in Nederland bewaakt. Voorheen keurden honderden bedrijven de machines met elk een eigen systeem, vaak nog handmatig en op papier. Het kostte de bedrijven veel tijd om de jaarlijks 4500 keuringen in te voeren. Voor de SKL was het een onbegonnen taak om op basis van deze keuringen trends te ontdekken of algemene uitspraken over bepaalde machines te doen. De SKL moest daarvoor bij elk bedrijf de juiste informatie opvragen en de verschillende gegevens met elkaar vergelijken om vervolgens eenduidige conclusies te kunnen trekken.
Minder uitval en meer zekerheid
Om die redenen heeft de SKL een database laten maken die te gebruiken is door de meer dan 200 deelnemende keuringsbedrijven en door de SKL. Voortaan dienen alle bedrijven dezelfde gegevens op dezelfde manier in. Dat scheelt per keuring zo’n 30 minuten. De SKL kan deze gegevens nu gemakkelijk ordenen en bekijken. Bovendien is voortaan de historie van apparaten inzichtelijk. Ziet de SKL dat de keuringsbedrijven bij een bepaald apparaat tegen hetzelfde probleem aanlopen, dan kunnen er maatregelen genomen worden om de kwaliteit te verbeteren. Als blijkt dat een ander apparaat na 3 jaar problemen krijgt, kan daar van tevoren op in worden gespeeld. Landbouwbedrijven hebben zo minder uitval van machines en meer zekerheid over de kwaliteit.
Voordelen slim digitaal samenwerken
- Efficiëntere werkwijze voor de keuringsbedrijven en de SKL;
- Tijdsbesparend en kostenbesparend;
- Landbouwbedrijven zijn sneller en beter op de hoogte van de kwaliteit van apparatuur;
- Minder uitval van apparatuur, daardoor meer zekerheid voor landbouwbedrijven;
- Milieuvoordeel: betere kwaliteit van apparatuur betekent minder gebruik van bestrijdingsmiddelen;
- Kwalitatief betere gewassen voor de consument.
Rol Syntens
Syntens, partner in NDiV, adviseerde de SKL in het gehele proces, was de aanjager van het project en begeleidde de ontwikkeling van het systeem. Samen met de SKL analyseerde Syntens het oude proces om tot het nieuwe systeem te komen. Syntens had een sturende rol, waarbij het uitgangspunt was: maakt de SKL de juiste stappen op weg naar slim digitaal samenwerken en wordt het geld goed besteed?
Toepasbaar in meerdere sectoren
Het keuringssysteem heeft de basis gelegd voor meerdere oplossingen, binnen en buiten de landbouwsector. Op dit moment is de SKL in overleg met internationale organisaties die overwegen het systeem ook te gebruiken voor de registratie van keuringen van spuitmachines in de landbouw. Ook in andere sectoren met jaarlijkse keuringen is dit systeem toepasbaar. Andere brancheorganisaties hebben inmiddels interesse getoond.
Jaco Kole over NDiV
Jaco Kole, projectleider van de SKL, is erg te spreken over het registratiesysteem: “Het bevalt hartstikke goed. We kunnen nu veel beter en efficiënter communiceren met de keuringsstations. Die stations wordt veel werk bespaard, omdat ze hun werk via internet kunnen afhandelen. Ook de communicatie van de stations naar de boeren verloopt nu beter. Ze kunnen digitaal overzichtelijke rapporten sturen in plaats van handgeschreven documenten.
Het systeem zorgt voor tijdsbesparing en betere kwaliteit in de hele keten. De SKL heeft beter inzicht in de apparatuur. We kunnen achterhalen wat er aan een bepaald spuitapparaat mankeert en de gegevens voor andere doeleinden gebruiken. Zo hebben we nu goed inzicht in de types spuitdoppen die gebruikt worden. Die moeten aan bepaalde eisen voldoen, en met het systeem kunnen we achterhalen welke bedrijven daar nog niet aan voldoen. Ik heb het registratiesysteem gepresenteerd op een Europese beurs en kreeg daar erg positieve reacties op. Bovendien wordt nu voor het Centraal Orgaan Mechanisatiebedrijven een soortgelijk systeem ontwikkeld om veiligheidskeuringen die zij uitvoert onder het COM-keur label te kunnen registreren”
Meer informatie:
www.sklkeuring.nl