Door slim samen te werken met inzet van ICT en zo het administratieve proces rondom inkoop en levering van bouwmaterialen te vereenvoudigen, worden in de bouw minder fouten gemaakt. Door teamwork ontstaat een efficiënter bouwproces met een kwalitatief beter product en een tevreden klant als resultaat. Bovendien valt er voor alle partijen veel geld te besparen en dus voor de bedrijven meer winst te behalen.
Virtueel bouwen
Iemand wil een huis laten bouwen volgens zijn wensen en ideeën. Diverse partijen (architect, (onder)aannemer, leveranciers) doen hun best om aan deze wensen van deze klant tegemoet te komen. Toch krijgt deze klant vrijwel zeker te maken met een situatie die in de praktijk nét even anders uitpakt dan op de tekentafel van de architect. Virtueel bouwen helpt bij het anticiperen op complexe en ingewikkelde bouwwerken, waardoor fouten worden voorkomen.
Hoge faalkosten
Levering van verkeerde, incomplete of beschadigde materialen op de bouwplaats. Te veel of juist te weinig bouwmaterialen op een onjuist adres of een onhandig tijdstip. In de bouw is het aan de orde van de dag en zorgt het voor alsmaar toenemende faalkosten. In 2007 is naar schatting elf procent van het bouwvolume (55 miljard euro) dus zo’n zes miljard euro verspild aan faalkosten. Gebrekkige voorbereiding, afstemmingsfouten, onvoldoende nakomen van afspraken, gebrekkige gegevensuitwisseling en communicatie tussen o.a. architect, aannemer, onderaannemer en leveranciers zijn belangrijke oorzaken. Problemen gooit men over de muur naar de volgende schakel in de keten en men verwijst naar elkaar als er iets fout gaat. De (extra) kosten worden uiteindelijk betaald door de eindklant, want zijn vaak al gecalculeerd in de offerte. Maar hoe lang pikt een klant dat nog?
De aanpak van s@les in de bouw
Om de faalkosten aan te pakken, zijn Bouwend Nederland, brancheorganisatie voor bouw- en infrabedrijven, en Syntens namens Nederland Digitaal in Verbinding al enige tijd samen actief in het project “S@les in de bouw”. S@les staat voor Samenwerking tussen Aannemers, Leveranciers en Softwarehuizen. Doel van dit project is het sterk vereenvoudigen van het adminstratieve proces bij de inkoop tussen aannemer en leverancier waardoor:
- Fouten worden teruggedrongen;
- Steeds opnieuw invoeren van dezelfde informatie tot het verleden behoort;
- Product, prijs en leveringsinformatie van de leverancier snel, volledig, actueel en permanent beschikbaar is.
Het middel om dit doel te bereiken is het elektronisch uitwisselen van gegevens volgens afgesproken standaarden. In samenwerking met GS1 Nederland zijn voor de bouw standaard berichten ontwikkeld voor de elektronische prijslijst, order, orderbevestiging, pakbon en factuur. Het fundament van S@les in de bouw is een goed digitaal artikelbestand met bijbehorende prijzen. Inmiddels is veel ervaring opgedaan en staat de aanpak stevig in de steigers.
Meer info?
www.salesindebouw.nl.