De vraag
Hoe registreren we het gebruik van bloemencontainers (de zogenaamde Deense karren) optimaal? De bestaande registratie van karren gebeurt handmatig: een tijdrovende werkwijze die bovendien niet waterdicht is. Soms moeten ondernemers onterecht huur betalen of krijgen ze een claim voor containers die zijn zoekgeraakt. De wens is om daarnaast het vervoer van bloemen transparanter en beter traceerbaar te maken, zodat op elk moment inzichtelijk is waar het product zich bevindt en hoe lang bloemen er over doen van veiling tot plaats van bestemming.
Grote organisaties met veel volume, zoals Flora Holland, deden inmiddels ervaring op in pilots. Maar ook MKB-ondernemers in de agrologistieke keten hebben behoefte aan een pilot. Zij namen contact op met Syntens, die deze pilot vanuit het project Nederland Digitaal in Verbinding begeleidde. Betrokkenen bij de pilot zijn: een karrenleverancier, een bedrijf dat software levert voor karrenbeheer, de groothandel die de karren gebruikt en de transporteur.
De aanpak
Dozen met bloemen krijgen bij de herverpakking van emmers naar dozen, naast de gebruikelijke stickers ook RFID-tags. Ook de bloemenkarren waarop de dozen worden vervoerd, krijgen tags. De transporteur die de bloemen naar Frankrijk vervoert, scant de tags eerst bij vertrek uit het depot in Nederland en vervolgens bij aankomst in Frankrijk. Hierdoor is het hele proces transparant gemaakt, vanaf het inpakken tot en met het afleveren op de plaats van bestemming.
De resultaten
- Een sluitend registratiesysteem voor bloemencontainers: onnodige huur of claims voor kwijtgeraakte karren behoren tot het verleden.
- Transparantie van het vervoer (tijd en temperatuur) vanaf het moment van herverpakken tot het afleveren op plaats van bestemming
- Bottlenecks in vervoer worden traceerbaar
- Inzicht in de business case
Syntens ondersteunt
Als partner in het project Nederland Digitaal in Verbinding wist Syntens de ketenpartners te enthousiasmeren, bij elkaar te brengen en zorgde ze ervoor dat de planning werd gevolgd. Ook bracht Syntens de samenwerkende partijen in contact met een kennisleverancier die veel ervaring heeft met dit soort projecten. De leverancier is voorstander van investeren. Juist in zo'n fase is een onafhankelijk advies van Syntens van toegevoegde waarde voor de ondernemers.