De Nederlandse Jachtbouw Industrie (NJI) is een subvereniging binnen branchevereniging de Metaalunie. De jachtbouwers hebben behoefte aan goede administratieve organisatie, als digitale ondersteuning van hun projectmanagement. Gerwin Klok deed daarvoor een beroep op het brancheprogramma van Nederland Digitaal in Verbinding.
Een motorjacht wordt niet meer op één werf gebouwd. Er wordt veel gewerkt met onderaannemers. De directe keten van stalen jachtbouwers bestaat vaak uit een hoofdaannemer (de zogenaamde keten regisseur), een Naval architect, een cascobouwer, een jachtschilder, een installateur, een jachtbetimmeraar en toeleveranciers van basismateriaal, onderdelen en componenten.
Is het voor een bedrijf dat alle deelprocessen zelf in huis heeft al moeilijk om de processen goed op elkaar af te stemmen, op het moment dat de deelprocessen zijn uitbesteed wordt dit nog lastiger.
De werf voert de regie en zorgt ervoor dat de juiste componenten en spullen op het juiste moment op de juiste plek zijn.
Goede, gedetailleerde managementinformatie is hierbij onmisbaar. Afspraken moeten goed worden vastgelegd en kosten moeten effectief bewaakt kunnen worden. Overzicht is belangrijk, ook met het oog op aansprakelijkheid als er zaken misgaan. Dit kan niet zonder geautomatiseerde systemen.
In de praktijk werken de jachtbouwers vaak met eenvoudige boekhoudpakketten. Ook is er sprake van eilandautomatisering: iedereen zijn eigen ICT-oplossing. Het brancheprogramma van Nederland Digitaal in Verbinding hielp met het maken van een collectief functioneel ontwerp, een blauwdruk. Hierin is vastgelegd hoe een ERP-pakket ingericht zou moeten worden, waarmee de jachtbouwers voor 85%-90% uit de voeten kunnen. De overige 10-15% is dan maatwerk, dat zijn de unieke functionaliteiten per jachtbouwer.
De ERP-software verbindt alle bedrijfsprocessen, waaronder voorraadsystemen, bedrijfsadministratie en logistiek zodanig met elkaar dat alle vergaarde informatie door het hele bedrijf en voor iedereen bruikbaar is.
Voordelen van het ERP-pakket
- Kortere doorlooptijden door efficiëntere afstemming en dus kostenvoordeel.
- Digitaal samenwerken (o.a. met bedrijven die met ERP werken)wordt eenvoudiger.
- Maakt het mogelijk om kengetallen te verzamelen, voor benchmarking en de sector als geheel.
- Technisch dossier bijhouden wordt eenvoudiger. Dit dossier wordt vereist vanuit Wet Pleziervaartuigen.
Na een nulmeting, waaraan 25 bedrijven hebben deelgenomen, zijn de 25 deelnemers betrokken bij het formuleren van de eisen en wensen ten aanzien van het collectief functioneel ontwerp. Dit zijn allemaal all-round bedrijven die actief zijn in alle facetten van de jachtbouw en die, met behulp van een ERP-pakket, hun digitale samenwerking willen verbeteren.
Daarna hebben de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden en het Kenniscentrum Jachtbouw een blauwdruk ontwikkeld. Bij twee softwareleveranciers en vijf leden is onderzocht in hoeverre hun pakketten aansluiten bij de blauwdruk.
Ook is bekeken in hoeverre onderdelenleveranciers kunnen aansluiten op dit systeem, zodat bijvoorbeeld de jachtwerf op elk moment de beschikking heeft over de nieuwste prijzen van onderdelen, eventuele inbouwgegevens en actuele voorraadgegevens.
Tot slot is onderzocht of gegevens voor CE-markering in het systeem kunnen worden opgenomen.
Zie ook de presentatie tijdens de Manifestatie over het nieuwe samenwerken, groei-impuls voor het MKB, op 8 december 2010.
www.jachtbouw.nl
www.syntens.nl