Digitaal bestellen in de bouw bespaart kosten
Moest een aannemer tot voor kort dikke multomappen met bouwmaterialen door om vervolgens per fax of telefoon een order te plaatsen, tegenwoordig verloopt het bestelproces steeds vaker digitaal. Het project S@les in de Bouw helpt aannemers en leveranciers de in- en verkoopcommunicatie te digitaliseren. De voordelen: een efficiënter werkproces, kostenbesparing en minder verwerkings- en faalkosten.
Het project S@les in de Bouw startte in 2003 als een gezamenlijk initiatief van Syntens, Bouwend Nederland en enkele bouwbedrijven en leveranciers in Alkmaar. Zij zagen hoe branches zoals de installatietechniek profiteerden van gestandaardiseerde, digitale artikelbestanden en besloten hetzelfde te doen. Inmiddels werken 150 bedrijven in heel Nederland met S@les in Bouw.
Digitaliseren van prijslijst tot factuur
Het vernieuwde bestelproces tussen leverancier en aannemer verloopt volledig digitaal, van prijslijst tot factuur. Het werkt eenvoudig: de aannemer klikt op zijn beeldscherm de digitale bestellijst aan van een leverancier en krijgt een lijst met bouwmaterialen gepresenteerd, compleet met prijzen en productcodes. Hij vult het gewenste aantal en de datum van levering in, geeft de bestelling eventueel een projectnaam en krijgt automatisch een volgnummer. De leverancier vindt vervolgens de order in zijn systeem, bevestigt deze digitaal en geeft de gelegenheid hem af te roepen.
Het grote winstpunt is dat digitaal bestellen minder foutgevoelig is. Bestellingen zijn makkelijk te controleren en fouten zijn eenvoudig te herstellen. In een sector waar elk jaar zo'n 6 miljard euro verloren gaat aan faalkosten, is dit een belangrijk voordeel.
Digitalisering in de bouw is onomkeerbaar. Adviseurs van Syntens die betrokken zijn bij S@les in de Bouw adviseren bouwbedrijven nú in te stappen. Innovatieadviseur Harrie Rosink: "Nu doen al zo'n 150 bedrijven mee. De grote omslag komt als straks grote spelers zoals BAM en Ballast Nedam aanhaken. Dan moet de markt wel mee. Daarom doen bedrijven er goed aan nú ervaring op te doen, anders lopen zij straks zo ver achter zodat het vrijwel onmogelijk is de concurrentie weer in te halen."
Bouwwereld plukt voordelen van digitaal werken
Digitaal werken verspreidt zich als een olievlek over de bouwwereld. Bedrijven die ervaring hebben met S@les in de bouw, zijn unaniem over de voordelen:
- Permanente beschikbaarheid van informatie
Product-, prijs- en leverinformatie zijn snel, actueel en permanent beschikbaar
- Besparing op administratieve lasten
De administratieve verwerking van bestellingen kost aanzienlijk minder tijd omdat gegevens maar een keer hoeven worden ingevuld
- Transparant bestelproces
Bestellingen zijn makkelijker te controleren; fouten zijn eenvoudig te herstellen. Gaat er toch iets fout, dan is de oorzaak duidelijk traceerbaar.
- Minder faalkosten
Betere communicatie tussen aannemers en leveranciers levert minder fouten op, wat zich vertaalt in minder faalkosten.
- Concurrentievoordeel
Bouwbedrijven geven steeds vaker de voorkeur aan leveranciers met digitale bestelmogelijkheid. Ook omdat prijzen makkelijker te vergelijken zijn door het werken met gestandaardiseerde lijsten.
Investeren om kosten te besparen
Digitaal bestellen vraagt van bouwbedrijven investeringen in software en scholing. Mensen moeten op een andere manier leren werken. In een sector die zichzelf conservatief noemt, kost dat tijd. De investeringen in software variëren met name als bedrijven gebruik maken van een light- of low budget versie. Dit is geen reden voor bouwbedrijven om digitalisering uit te stellen, zelfs niet tijdens de economische crisis. Harrie Rosink van Syntens: "Tijdens de crisis zien veel bedrijven het project S@les in de Bouw als een manier om kosten te besparen. Een besparing op administratieve lasten levert bouwbedrijven al snel een aanzienlijk kostenvoordeel op."
NDiV ondersteunt en adviseert
Het project S@les in de Bouw heeft met succes de onderlinge communicatie van tientallen aannemers en leveranciers in Nederland gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Via het programma Nederland Digitaal in Verbinding levert Syntens een belangrijke bijdrage aan S@les in de Bouw. Het innovatienetwerk adviseert en ondersteunt bedrijven bij de invoering. Bijvoorbeeld door het aanpassen van werkprocessen. Ook brengt Syntens bedrijven desgewenst in contact met kennis- of softwareleveranciers of collega bedrijven die al ervaring met deze manier van werken hebben.
Meedoen?
Is S@les in de Bouw iets voor uw bedrijf? Neem contact op met de Stichting S@les in de Bouw, Syntens 088 444 0 444 of stel uw vraag aan Harrie Rosink, innovatieadviseur bij Syntens.
Meer lezen