Bouwbedrijven sturen elkaar onderling 18 miljoen facturen per jaar. Door digitaal te factureren is een besparing van € 17 per factuur mogelijk. De bouwbranche kan hiermee dus ruim 300 miljoen euro per jaar besparen! Reden voor brancheorganisatie Bouwend Nederland om, met hulp van het brancheprogramma van Nederland Digitaal in Verbinding, een platform voor digitaal factureren te ontwikkelen.
Maar liefst 980 van de ca 5000 leden van Bouwend Nederland reageerden op de 0-meting van het NDiV-brancheprogramma. De uitkomst was verrassend. 58% van de ondervraagden is enthousiast over digitaal factureren. En het onderzoek toonde aan dat er wel degelijk ook belangstelling was voor digitaal factureren bij bouwbedrijven van 10-50 medewerkers. Dus besloot Joppe Duindam van Bouwend Nederland om samen met het NDiV-brancheprogramma te gaan werken aan een sectorbrede oplossing voor zowel grote als kleine bouwbedrijven. Bijkomend voordeel: ook het terugdringen van administratieve lasten krijgt hiermee een extra impuls. Hoe digitaal factureren werkt en wat het oplevert, ziet u in dit filmpje.
Platform elektronisch factureren
Komende maanden werkt ZET-Solutions aan een platform voor het digitaal versturen, ontvangen en verwerken van digitale facturen. Begin 2011 wordt het in gebruik genomen. Via het platform kunnen dan ook betaalopdrachten digitaal verstuurd worden naar de bank(en) waar de klant mee werkt. Dit platform moet aansluiten op de bestaande standaarden die in de bouwsector worden gebruikt zoals S@les in de Bouw, de technische standaard die met GS-1 is ontwikkeld voor elektronisch bestellen.
Resultaten onderzoek
Uit de 0-meting blijkt dat 89% van de ondervraagden de inkoopfacturen nog altijd handmatig verwerkt. Per maand ontvangt 71% van de respondenten facturen van meer dan 20 verschillende leveranciers. De verwerking kost de ondernemers per week gemiddeld meer dan anderhalf uur. Opvallend is dat 63% van de respondenten bij digitaal factureren nog steeds de papieren factuur wil blijven ontvangen. Ten onrechte denkt men dat dit een vereiste van de fiscus is.
Een ander misverstand is dat ondernemers denken dat de winst van digitaal factureren vooral voor de verzender is. In werkelijkheid is juist de ontvanger beter af. Want dankzij digitaal factureren wordt inboeken van facturen een stuk eenvoudiger en worden veel voorkomende fouten geminimaliseerd. Er hoeft namelijk niets op nieuw ingevoerd te worden. Bovendien neemt het systeem administratieve controleslagen over, die vroeger handmatig gebeurden. Belangrijkste voordeel voor de facturerende partij is, dat men eerder en gemakkelijker betaald krijgt.
www.bouwendnederland.nl
www.salesindebouw.nl
www.syntens.nl