Innovatieve projecten vragen om doelgericht projectmanagement. Met een projectmatige aanpak investeert u in de toekomst van uw bedrijf en voorkomt u dat innovaties ontaarden in luchtkastelen. Hoe pakt u het projectmanagement van innovatieve projecten aan? Waar moet u rekening mee houden?
Omdat bij innovaties het eindresultaat en de tussenliggende fasen vooraf minder scherp gedefinieerd zijn, vragen innovatietrajecten om een speciale vorm van projectmanagement. Met het juiste projectmanagement beperkt u de (financiële) risico's, zorgt u voor een goede inbedding in de organisatie en creëert u betrokkenheid van medewerkers en management. Wilt u een stap verdergaan en een continue stroom van innovaties in uw bedrijf bewerkstelligen, dan is het slim om innoveren in te bedden in uw bedrijf via een procesmatige aanpak.
Projectmanagement bij innovaties
Innovatieve projecten hebben vaak een grote impact op een MKB-bedrijf. De wens is dat het project het bedrijf een positieve impuls geeft. Regelt u echter vooraf het projectmanagement niet goed, dan kan een innovatietraject ontaarden in een onverantwoorde aanslag op mensen, middelen en tijdsbesteding waardoor u de plank volledig misslaat.
Kiest u voor projectmanagement, dan impliceert dit dat u een innovatie aanmerkt als project. We hebben het dan over een initiatief dat nieuw - in het geval van innovaties zéér nieuw - is, dat een begin en een einde heeft en dat moet worden uitgevoerd met een beperkt aantal mensen, middelen en in een omlijnd tijdsbestek maar wel conform een zeker kwaliteitsniveau. In termen van projectmanagement worden deze voorwaarden wel aangeduid als de zogenaamde GOKIT-factoren:
- G=Geld
- O=Organisatie
- K=Kwaliteit
- I=Informatie
- T=Tijd
Projectmanagement in fasen
Om te komen tot een goede set van GOKIT-factoren is een doelgericht management van het innovatieproject van groot belang. Globaal is in het projectmanagement de volgende fasering aan te brengen:
- Projectmanagement fase 1: een goed idee
Een succesvolle innovatie begint vaak met een goed idee: het gevoel een gat in de markt te hebben gevonden of een kansrijke ontwikkeling op het spoor te zijn. Vaak gaat het in deze fase om fingerspitzengefühl.
- Projectmanagement fase 2: Marktverkenning
In deze fase worden marktverkennings- en haalbaarheidsstudies uitgevoerd. Enerzijds onderzoekt u of er een marktvraag is voor uw innovatie. Anderzijds bekijkt u of uw bedrijf de innovatie aan kan, bijvoorbeeld financieel en in beschikbare menskracht.
- Projectmanagement fase 3: Opstellen business case
In de business case, de derde fase van doelgericht projectmanagement, zet u uiteen wat de innovatie uw bedrijf moet opleveren. U verwerkt hierin de resultaten van fase 2. Daarnaast formuleert u de randvoorwaarden waarbinnen de innovatie moet plaatsvinden en bepaalt u de tijdsduur en hoeveel return on investment de innovatie zal opleveren. Naast aspecten als tijd, geld, menskracht en return on investment kunnen specifieke randvoorwaarden samenhangen met de aard van het te ontwikkelen product.
Een business case geeft antwoord op deze vragen:
- Wat is het doel van de innovatie?
- Wat levert het uw bedrijf op als het doel bereikt is? (de zogenoemde return on investment). Voorbeelden zijn kostenbesparing of uitbreiding van de dienstverlening.
- Wat gaat het kosten om het doel te realiseren? Formuleer randvoorwaarden in geld, tijd, menskracht en specifieke productgebonden zaken.
De businesscase van een innovatieproject is leidend gedurende het innovatieproject. Het is een 'levend' document dat wordt aangepast zodra de externe omstandigheden veranderen. De businesscase bepaalt of een innovatieproject nog relevant is en dus kan doorgaan of dat deze juist afgebouwd moet worden. Ontwikkelt u bijvoorbeeld een product voor de markt van hybride auto's, dan kunnen veranderingen in wetgeving, benzineprijzen of oplaadpunten reden zijn het project te versnellen, te vertragen of zelfs stop te zetten.
Innovatie Groei Model
Speciaal voor MKB-bedrijven die willen innoveren om hun voortbestaan te garanderen, ontwikkelde Syntens het Innovatie Groei Model. Het model voorziet in een doorgroei van eenmalige, losstaande innovatieprojecten tot een procesmatige inbedding van innovaties in uw organisatie. Het Innovatie Groei Model helpt u om innoveren onderdeel te maken van uw bedrijfsprocessen.
Syntens adviseert en ondersteunt
De innovatieadviseurs van Syntens helpen u graag met het vormgeven van het projectmanagement van innovaties. Ze beschikken over branchespecifieke kennis en ervaring om samen met u de mogelijkheden te verkennen, risico's in beeld te brengen en het projectmanagement ter hand te nemen. De Syntens-adviseurs beschikken over een groot netwerk en kunnen u de weg wijzen naar financiële voorzieningen en tegemoetkomingen. Waar nodig, brengt Syntens u in contact met externe kennisleveranciers zoals hogescholen, universiteiten en commerciële kennisleveranciers.
Vragen over projectmanagement van innovaties? Neem contact op met Syntens.