Kostprijsberekening is voor iedere ondernemer van belang. Het biedt inzicht in de werkelijk gemaakte kosten en omzet van het eigen bedrijf. Op basis van deze informatie kunnen ondernemers plannen onderbouwen voor innovaties, investeringen, het besluit om al dan niet werkzaamheden uit te besteden, een plan voor een nieuwe bedrijfsstrategie of het besluit al dan niet in te spelen op ontwikkelingen in de markt. "Slimme ondernemers maken daarom regelmatig een kostprijsberekening," aldus Syntensadviseur Willem Verwoerd.
Waarom kostprijsberekening?
"In veel bedrijven blijft het bij het opstellen van een begroting en dat is zonde als je bedenkt hoeveel voordeel uit kostprijsberekening valt te halen", vindt Verwoerd. "Door zelf in kaart te brengen waaraan en wanneer u hoeveel uitgeeft, herkent u sneller kansen en kunt u slimmer en beter inspelen op toekomstige (grote) uitgaven. U weet dan bijvoorbeeld zeker of uw tarieven toereikend zijn."
In de 'alledaagse bedrijfsvoering' biedt de kostprijsberekening inzicht in werkelijk gemaakte kosten als:
- verkoopkosten;
- de huur van uw bedrijfspand;
- de kosten van verzekeringen;
- de assortimentkeuze;
- het orderresultaat;
- de efficiency binnen uw bedrijf;
- het globaal berekenen bedrijfsresultaat.
Meer winst door kostprijsberekening
Verwoerd: "Door een kostprijsberekening te maken voor uw producten of diensten en daarmee de werkelijke kostprijs te bepalen, kunt u zonder teveel risico een prijsverhoging of prijsverlaging invoeren en makkelijker een offerte uitbrengen. Hanteert u uurtarieven voor uw onderneming, bijvoorbeeld als u eenmalige grote producten maakt? Door de kostprijs te verhogen met een winstopslag (een bepaald percentage van de kostprijs), vergroot u uw kans op winst op die order."
Innovatie en kostprijsberekening - ideeën onderbouwen
Financiering is een belangrijk onderdeel van een idee voor een innovatie. Hieruit blijkt of u wel of niet voldoende overhoudt om succesvol te investeren in nieuwe producten of diensten. Klopt uw verwachting en zal het innovatieve product of de nieuwe dienst een positieve bijdrage aan het bedrijfsresultaat leveren? Is het verstandiger om het innovatietraject in een ander tempo door te zetten? Als blijkt dat de cash-flow (te) beperkt is, zult u uw plannen moeten bijstellen.
Uit de kostprijs haalt u onder andere deze waardevolle informatie. Verwoerd: "U kunt kostprijsberekening zien als een onderbouwde prognose voor het komende jaar waarmee u globaal de financiële zaken in uw bedrijf kunt volgen."
Innovatie en kostprijsberekening - kostenbesparing
In het eerste ontwerp van een nieuwe product of dienst legt u ongemerkt de basis voor de uiteindelijke kostprijs. Juist in dit stadium kunt u nog veel aanpassingen maken aan de innovatie, zonder dat dit uw onderneming veel tijd en geld kost.
Op basis van een globale kostprijsberekening, voor de diverse uitvoeringsmogelijkheden van de innovatie, kiest u dan voor de financieel meest aantrekkelijke optie. Hiermee verkleint u de kans op aanpassingen tijdens het duurdere ontwikkelingstraject, loopt het traject sneller en beter, waardoor de innovatie eerder op de markt komt.
Denk bij kostprijsvergelijking bij innovatie bijvoorbeeld aan:
- het aantal mensen en loonkosten, materialen en middelen die u nodig heeft;
- het al dan niet uitbesteden van een (deel van het) innovatietraject/proces;
- de productiekosten van alternatieve productiemethoden;
- het toetsen van de haalbaarheid van de verkoopprijs in de markt.
"Een volgende stap zou kunnen zijn: de uitkomst van deze beoordelingen meenemen in een vergelijking met andere mogelijkheden. Ook hierbij past u een kostprijsberekening toe", tipt Verwoerd.
Een slecht imago en onnodig verlies voorkomen
Bij het in grote hoeveelheden op de markt brengen van een innovatief product of dienst, is een juiste prijs van enorm belang. Geen kostprijsberekening maken en achteraf ontdekken dat de prijs te laag is, betekent verlies op ieder verkochte product. Hierdoor moet een ondernemer de verkoop remmen of de prijs alsnog verhogen.
Verwoerd waarschuwt: "Een onverwachte prijsverhoging valt zelden goed in de smaak bij klanten, met als gevolg: minder verkoop, minder rendement en een slecht imago als bedrijf. U kunt uiteraard wel werken met een lagere introductieprijs. Maar dan moet op voorhand al duidelijk zijn tot wanneer deze prijs geldt en wat de prijs daarna wordt."
Kostprijsberekening niet uitbesteden
Verwoerd adviseert ondernemers om de kostprijsberekening binnenshuis uit te voeren: "Hierdoor krijgt u een beter inzicht dan als u het uitbesteedt aan een externe partij. Het basissysteem zou u in samenwerking met een afstudeerder kunnen opzetten. Denk aan een student met een (bedrijfs)economische achtergrond. Dit is niet alleen goedkoop maar ook leerzaam. Uiteraard werkt hij niet in plaats van u, maar mét u. Laat u wel altijd door een deskundige adviseren over de mogelijkheden."
Syntens als rekenhulp
De adviseurs van Syntens kunnen u helpen met het bepalen van het nut en belang van een kostprijsberekening voor uw bedrijf. Ze denken mee over wat u als ondernemer aan informatie uit uw kostprijs kunt halen en welke methode het beste bij uw bedrijf past. Syntens biedt ook hulpmiddelen, zoals de handleiding voor de berekening van de kostprijs.