Een kostprijs is een beeld van de toekomst: u krijgt inzicht in alle verwachte kosten en omzet in uw bedrijf. Daarmee kunt u plannen maken voor investeringen, de markt en de bedrijfsstrategie. Kostprijsberekeningen zijn voor ondernemers pure noodzaak. Maar valkuilen zijn er ook.
Winst of verlies verwachten
Als de kostprijs is berekend, is er al veel bekend. Stel, u wilt een order binnenhalen. Door een kostprijsberekening weet u de bodemprijs en dus ook of u winst of verlies kunt verwachten. Ook als u wilt investeren, moet u weten welke effecten dit op de kostprijs heeft. Kortom, de kostprijs gaat over alle beslissingen die met geld te maken hebben. Met de kostenstructuur heeft de ondernemer een instrument in handen om de jaarcijfers te verbeteren en beleid te maken.
Kostprijsberekening als hulpmiddel
Een ondernemer die de kostprijs berekent, schept een beeld van de toekomst. De kostprijs helpt:
- om de verkoopprijs te beoordelen;
- om het product assortiment te kiezen;
- bij het opstellen van een investeringsbeleid;
- om een keuze te maken van de te gebruiken productiemiddelen;
- bij het bepalen van de markt en het marketing beleid.
Daarnaast kan een ondernemer:
- het orderresultaat beoordelen;
- de efficiency in zijn bedrijf toetsen;
- inzicht krijgen in wat wel en wat niet kan worden uitbesteed;
- globaal het bedrijfsresultaat berekenen.
Valkuilen bij het berekenen van de kostprijs
Veel bedrijven berekenen hun kostprijs op basis van fiscale cijfers. Dit zijn de verkeerde kosten die een vertekend beeld geven van de winsten en verliezen. Als voorbeeld: bij machines en huisvesting moet worden uitgegaan van de vervangingswaarde. Een andere valkuil is dat ondernemers zich vaak aan een branchegemiddelde aanpassen, terwijl ze niet weten of ze met dat tarief wel uitkomen. Toevallig kan dat goed gaan, bijvoorbeeld in een nichemarkt. Maar inzicht geeft het niet. En dat is juist hard nodig voor een gezonde bedrijfsvoering.
Eenvoudig of complex
Een kostenraming is het beste als volgt in te delen:
- materialen en grondstoffen;
- lonen;
- huisvesting;
- afschrijvingen;
- rente;
- mensuren.
Bereken de kosten globaal. Begroot de activiteiten van de werknemers per halve dag, niet per iedere vijf minuten. Heel nauwkeurig registeren leidt niet altijd tot een beter beeld. Welk systeem een ondernemer kiest, is uiteraard afhankelijk van de aard van het bedrijf.
Hoe complexer, hoe beter het kostprijs-systeem moet kunnen differentiëren. Een lasser die als zzp’er werkt, heeft genoeg aan een eenvoudige methode (totaal kosten delen door de te verkopen uren). Maar een metaalverwerkingsbedrijf met veel verschillende soorten machines en werkzaamheden kiest voor een complexer systeem.
Syntens als rekenhulp
Syntensadviseurs helpen ondernemers op weg met hun beoordeling van hun bedrijf op basis van hun kostprijs. Ze denken mee over wat u als ondernemer aan informatie uit uw kostprijs kunt halen en welke methode het beste bij uw bedrijf past. Syntens biedt ook hulpmiddelen, zoals de handleiding voor de berekening van de kostprijs.
Ga voor meer informatie naar http://www.kenteq.nl