Wilt u met uw medewerkers nadenken over de toekomst? Organiseer een brainstorm! U kunt een externe deskundige voor een brainstorm inschakelen. Maar als u liever ‘onder ons’ bent of kosten wilt besparen kunt u het ook zelf doen. Met dit stappenplan haalt u het maximale uit een brainstorm.
Basisprincipe van brainstormen: uitstellen van oordelen
Een brainstorm is meer dan een groep mensen bij elkaar zetten die lukraak ideeën spuien. De techniek van het brainstormen is bedacht door de directeur van een reclamebureau, Alex Osborn.
Osborn ergerde zich aan de manier waarop zijn medewerkers vergaderden. Als iemand een idee had, werd dat altijd door de anderen afgebrand. Zo verloren ze veel tijd. Het was bovendien fnuikend voor de creativiteit. Het basisprincipe van brainstormen is dat oordelen en kritiek geven pas na een afgesproken tijd mag.
Spelregels voor en brainstorm
- Stel oordelen uit.
- Kwantiteit gaat boven kwaliteit - Hoe meer ideeën hoe beter.
- Geen idee is tè gek - Hoe vreemder de ideeën hoe liever.
- Inhaken op elkaars ideeën mag.
- Er bestaat geen auteursrecht op een idee.
Randvoorwaarden brainstormen
- Trek voor de brainstorm twee á drie uur uit.
- Iedereen moet er met zijn volle aandacht bijblijven. Mobiele telefoons moeten dus uit. Niemand loopt weg om snel iets te regelen.
Stap 1
- Bepaal de onderwerpen voor de brainstorm. Het aantal onderwerpen moet gelijk zijn aan het aantal deelnemers.
- Formuleer de onderwerpen kort en concreet als open vraag. Begin de vragen met ‘Kun je’ of ‘hoe kunnen we’. Bijvoorbeeld: hoe bereiken we klanten in wijk X?
Stap 2 - Inleiding
- Vertel het doel van de brainstorm.
- Leg de spelregels uit: voortborduren op wat een ander zegt is prima, het idee afserveren niet. Hou goed in de gaten dat dat niet gebeurt. Grijp direct in als iemand dingen zegt als: ‘Wat een onmogelijk idee.’
Stap 3 - Warming-up (5 tot 10 minuten)
- Associeer in groepjes van twee op willekeurige trefwoorden. Dit lijkt misschien soft en overbodig, maar het maakt de geest soepel.
Stap 4 - Ideeën genereren
Stap 5 - Pauze
Stap 6 - Kiezen van ideeën uit de brainstorm (15 minuten)
- De deelnemers mogen ieder negen punten verdelen over de verschillende ideeën uit de brainstorm. Deelnemers mogen per persoon maximaal vijf punten aan één idee geven.
- U geeft punten met het plakken van gekleurde stickertjes of door met een stift een gekleurde stip te zetten.
- Het is niet bedoeling een discussie te starten of dat deelnemers elkaar beïnvloeden. Zie hierop toe.
- Tel de punten. De ideeën met de hoogste scores werkt u uit in de volgende stap.
Stap 7 - Uitwerken van ideeën (15 minuten)
- Verdeel de groep in subgroepjes van twee of drie personen. Ieder groepje kiest een idee wat veel punten heeft gekregen. Laat hen het idee evalueren door drie goede aspecten te benoemen en twee aspecten te noemen die moeten worden verbeterd.
- Laat het subgroepje oplossingen bedenken voor de twee verbeterpunten.
Stap 8 - Groepjes presenteren in 5 minuten de uitgewerkte ideeën (15 minuten)