Het loont om minimaal eens in het jaar een liquiditeitsbegroting op te stellen. Ondernemers hebben vaak geen affiniteit met cijfers en daardoor geen behoefte om zich in de financiën van hun onderneming te verdiepen. Door dat juist wel te doen voorkomt u dat u onverwacht lopende rekeningen niet meer kunt betalen of geplande investeringen moet uitstellen. Dat zijn (financiële) tegenvallers die u in veel gevallen had kunnen voorzien èn voorkomen.
Op tijd maatregelen nemen op basis van de liquiditeitsbegroting
Een liquiditeitsbegroting is een prognose van de inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Meestal is die periode een jaar, maar in tijden met sterk wisselende inkomsten en uitgaven kan het raadzaam zijn om eens per kwartaal of zelfs per maand zo een begroting op te stellen. Door van te voren al naar de financiële geldstromen te kijken kunt u ruim op tijd maatregelen nemen om te zorgen dat inkomsten inderdaad worden ontvangen en geplande uitgaven gedaan kunnen worden, zonder daarbij in de rode cijfers te komen.
Voldoende liquide middelen om te kunnen investeren
Ook als u verwacht winst te maken, loont het om een nauwkeurige liquiditeitsbegroting te maken. Dat de zaken goed gaan wil namelijk nog niet zeggen dat uw bedrijf ruim in de liquide middelen zit. Om aan nieuwe opdrachten voor meer productie te kunnen voldoen, moet u misschien investeren in nieuwe machines, voorraden en debiteuren. Het kan zijn dat u andere software nodig heeft of dat u een nieuwe werkvoorbereider moet aannemen. Hoeveel kunt u het komende jaar investeren zonder dat de betaling van de salarissen in het gedrang komt of dat een leverancier u wegens wanbetaling op een dwangbevel trakteert?
Vooral snelle groeiers moeten extra alert zijn op de kasstromen. Zij maken relatief veel kosten, terwijl de verwachte opbrengsten in het begin nog achterblijven. Voor het managen van de groei is een maandelijkse liquiditeitsbegroting aan te raden.
Optimaal profiteren van de rente
Zorg voor een helder overzicht van uw liquide middelen gedurende een afgebakende periode. Hoeveel financiële middelen komt u tekort, of houdt u over? Door overtollige geldmiddelen op een andere wijze aan te wenden, bijvoorbeeld door storting op een andere (spaar)rekening of door het te gebruiken om de leveranciers sneller te betalen en daarbij gebruik te maken van de aangeboden betalingskortingen, kan uw overtollige geld veel geld opleveren. Dan gaat u efficiënt en effectief met uw liquiditeit om.
De begroting: een goed moment om ook een liquiditeitsbegroting te maken
Een accountant kan meer dan alleen de jaarrekening over het afgelopen jaar opstellen. U kunt hem of haar ook vragen om te helpen bij het opstellen van een liquiditeitsbegroting voor de komende periode. De accountant kan tegelijkertijd adviseren wat u moet doen als er tekorten of juist overschotten voorzienbaar zijn en hij/zij kan u wijzen op andere financieringsmogelijkheden en –structuren waardoor u op de juiste en voordeligste manier gebruik maakt van de verschillende financieringsvormen. Voor onafhankelijk advies kunt u natuurlijk ook bij een Syntensadviseur terecht. Syntens beschikt over de juiste adviseurs met een financiële achtergrond die u met wijze raad en daad terzijde kunnen staan. Heeft u gebrek aan inzicht in uw liquiditeit en belemmert dit uw groei? Neem dan ook eens contact op met uw Syntensadviseur.