Er zijn honderden subsidieregelingen in Nederland (volgens de laatste telling: meer dan 1900!) die ondernemers op weg kunnen helpen om hun doelen sneller of beter te bereiken. Dit voordeel niet benutten, is een gemiste kans. Syntens helpt u op weg met een aantal tips
Syntens en subsidies?
De Syntensadviseur is een gesprekspartner voor ondernemers. Syntens verstrekt zelf geen subsidies. Die rol ligt bij andere instanties, zoals SenterNovem. Wel organiseert Syntens samen met SenterNovem workshops en kan u voorzien van advies en tips om uw innovatie te financieren.
Werk vanuit innovatieplan naar financieringsplan
Meest belangrijke voorwaarde om in aanmerking te komen voor een subsidie is goed weten wat uw doel is. Uw prioriteit ligt dus in het op orde brengen van uw innovatie- of investeringsplan. Daarna zet u alle financieringsmogelijkheden op een rij.
Houd er rekening mee dat de overheid (tevens subsidieverstrekker) maar een deel van de kosten voor zijn rekening neemt. Het grootste deel betaalt u meestal zelf. Vraag daarom alleen subsidie aan voor iets dat u ook zónder subsidie zou willen doen.
Subsidie aanvragen? Begin op tijd
Voor de meeste subsidies geldt dat aanvraag moet plaatsvinden voordat u een opdracht verstrekt of een offerte tekent. Vaak kunt u na het tekenen van een offerte of opdracht geen subsidie meer krijgen. Daarnaast geldt in veel gevallen ‘die het eerst komt, eerst maalt’.
Dan zijn er ook de tenderregelingen: regelingen waarbij alleen de beste (dus meest innovatieve) projecten subsidie krijgen. Het aanvragen is een grote uitdaging, omdat uw plan en verhaal beter moet scoren dan die van andere gegadigden, en dat zonder kennis te hebben van de voorstellen die uw ‘concurrenten’ indienen. Groot pluspunt bij de tenderregelingen is dat deze subsidies fors zijn. Bovendien wordt u als winnaar vaak echt in het zonnetje gezet (veel publiciteit, denk aan bezoek van prominenten als ministers e.d. ). Veel erkenning voor uw project dus.
Valt uw innovatie plan onder de populaire onderwerpen van de overheid?
Betreft uw innovatieplan een van de volgende onderwerpen dan maakt u meer kans op een subsidie. De overheid hecht namelijk veel belang aan:
- Ondernemers die nieuwe producten en processen ontwikkelen in samenwerking met andere bedrijven.
- Technologieën die de uitstoot van schadelijke stoffen verminderen.
- Energiebesparende maatregelen.
- Innovatieve ontwikkelingen in samenwerking met bedrijven uit Oost-Europa of ontwikkelingslanden.
- Voor innovaties die vernieuwend zijn voor uw bedrijf, Nederland of Europa is de kans op subsidie extra groot.
Subsidietrajecten moeten goed gedocumenteerd worden
U moet bij subsidietrajecten kunnen aantonen dat u de begrote kosten daadwerkelijk hebt gemaakt. Daarom is het van belang om alle documentatie vanaf het begin van de aanvraag te verzamelen en archiveren. Komt u de regels niet goed na, dan kan dit betekenen dat u de subsidie moet terugbetalen (vaak met een fikse boete).
Subsidie-expert inschakelen?
Als vuistregel kunt u aanhouden dat het inschakelen van een adviesbureau interessant wordt bij een subsidiebedrag van circa 50.000 euro. Bij lagere bedragen wegen, bij beide partijen, de kosten niet op tegen de baten.
Netwerken, netwerken en nog ‘s netwerken
Dit deed u altijd al, maar ook met het oog op subsidiesuccesverhalen en mogelijke valkuilen? Vraag eens rond naar ervaringen van collega-ondernemers. Wellicht kunt u aanhaken bij een subsidieproject van een klant of toeleverancier, waarbij u beiden subsidie krijgt voor uw aandeel in de kosten. Dat is met name interessant als uw collega-ondernemer de subsidie aanvraag en administratie voor zijn rekening neemt.
Subsidies er zijn makkelijke en moeilijke subsidies
De Europese Commissie (EC) maakt twee uitzonderingen op het overheidsverbod om financiële steun te geven aan bedrijven: voor kleine bedragen en voor projecten die een algemeen nut dienen.
Wie het kleine niet eert…
Overheidssteun aan bedrijven mag met kleine subsidies, zolang u als ondernemer in drie jaar tijd niet meer dan 200.000 euro aan subsidie ontvangt. De EC bemoeit zich hier dan niet mee, waardoor de overheid kleine subsidies relatief eenvoudig kan verstrekken.
Let op: u moet wel aangeven hoeveel van deze kleine subsidies u hebt ‘genoten’ gedurende drie jaar.
U vindt de kleine subsidies, door met Google te zoeken op “de minimis”, in combinatie met andere trefwoorden zoals Agentschapnl, EVD, innovatie of uw provincie. (Minimis is Latijn voor kleinigheden.)
Het grote geld
De overheid mag ondernemers ook steunen met subsidie, als het gaat om projecten die een ‘algemeen belang’ dienen. Daarom zijn er subsidieregelingen voor onder meer energiebesparing en werkgelegenheid.
Het aanvragen van deze subsidies is ingewikkeld omdat u vooraf moet kunnen overtuigen hoe uw project bijdraagt aan dat algemene belang.
In sommige gevallen krijgen alleen de beste projecten subsidie. U krijgt te maken met specifieke administratieve verplichtingen, waarbij u laat zien hoe uw project bijdraagt aan het algemeen belang. Bovendien wordt slechts een deel van uw kosten gesubsidieerd.
Dubbel profiteren niet mogelijk
Stapel geen subsidies. U kunt voor één project slechts van gebruikmaken van één subsidieregeling. In andere gevallen verrekent de subsidiegever de verschillende subsidies zodat u niet dubbel profiteert.