Veel aannemers geven het zelf ruiterlijk toe; als er één branche in Nederland conservatief is, dan is het wel de bouwwereld. Toch is het vooruitstrevende project 'S@les in de bouw' bedacht door de bouwwereld zélf. S@les in de bouw helpt aannemers en hun leveranciers de onderlinge in- en verkoopcommunicatie te standaardiseren en digitaliseren. Resultaat: méér efficiëntie en minder verwerkings- en faalkosten. Niet vreemd dus, dat steeds meer bedrijven zich aansluiten.
Digitaal bestellen is eenvoudig
'Ik klik op mijn computer de digitale prijslijst van een leverancier aan', vertelt Patrick van Lanen van het Limburgse bouwbedrijf Van den Braken. Op zijn scherm verschijnt een lijst met duizenden verschillende bouwmaterialen. Prijzen en productcodes staan erbij. 'Wil je een vurenhouten balk van 5 bij 7? Tik in: 'vuren', afmeting: '5 bij 7', vervolgens het aantal en de gewenste datum van levering. Je kunt je order op een projectnaam en bewakingscode plaatsen en je krijgt automatisch een volgnummer', vervolgt hij. 'De leverancier leest daarna de order in zijn systeem, bevestigt digitaal en geeft de gelegenheid hem af te roepen. Zo eenvoudig is het'.
Inkoopproces geautomatiseerd
Bedrijven als Van den Braken Bouw hoeven binnenkort niet langer in dikke multomappen te zoeken naar bouwmaterialen, om vervolgens per telefoon, fax of post een order te plaatsen. De aannemer heeft het inkoopproces van bouwmaterialen geautomatiseerd, samen met een aantal andere bouwbedrijven in Noord-Limburg, zoals Donders BV, leverancier Koninklijke Jongeneel BV en een softwarehuis.
Nederland Digitaal in Verbinding
Dit alles gebeurt met hulp van brancheorganisatie Bouwend Nederland en het project Nederland Digitaal in Verbinding (NDiV). Dit project is een initiatief van het ministerie van Economische Zaken. Syntens is hierin partner. Dankzij dit initiatief kunnen bouwbedrijven voortaan orders plaatsen op een digitale prijslijst en ook een digitale orderbevestiging, pakbon en factuur ontvangen.
Digitaal bestellen is transparanter en biedt veel voordelen
Dat heeft veel voordelen. S@les in de bouw maakt product-, prijs- en leveringsinformatie van leveranciers snel, volledig, actueel en permanent beschikbaar voor aannemers. Dat bespaart ze veel tijd, omdat ze minder lang hoeven te zoeken en informatie slechts één keer hoeven in te voeren in hun administratie. Bovendien is digitaal bestellen transparanter. Iedereen binnen het bedrijf kan de voortgang van bestellingen namelijk inzien. Dat maakt het gemakkelijker om bestellingen te controleren en fouten te voorkomen.
In een branche waar een groeiend deel van de omzet verloren gaat aan faalkosten, is dat misschien wel een van de belangrijkste voordelen. De levering van verkeerde, incomplete of beschadigde materialen op de bouwplaats kost de bouwwereld ongeveer 6,2 miljard euro per jaar.
S@les in de bouw
S@les in de bouw maakt het voor aannemers bovendien gemakkelijker om prijzen te vergelijken van verschillende leveranciers. 'Leveranciers zenden steeds vaker zogenaamde GS1-codes mee met hun artikelbestanden' vertelt adviseur Ed de Groot van Syntens. 'Dankzij die codes kunnen aannemers artikelen vergelijken bij verschillende leveranciers. Zij zijn verantwoordelijk voor de juiste artikelcodes, correcte productomschrijvingen en de juiste prijs'.
Inkopers kunnen dus voortaan zien wat een doos met vloertegels van een bepaald type kost bij verschillende leveranciers. De Groot: 'Sommige leveranciers reageerden aanvankelijk huiverig op deze toegenomen transparantie, omdat hun prijzen nu 'op straat liggen', maar als ze inzien welke voordelen het digitaliseren van hun verkoopproces voor hen heeft zijn ze snel enthousiast'.
Aanmelden bij S@les in de bouw
Bedrijven die zich willen aansluiten bij S@les in de bouw, kunnen zich aanmelden bij Syntens of Stichting S@les in de bouw. Een adviseur zal vervolgens peilen in hoeverre een bedrijf geschikt is om mee te doen. Zo nodig geeft Syntens advies over het aanpassen van werkprocessen. Meer informatie is te vinden op www.ndiv.nl en www.salesindebouw.nl